Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste ja tietosuoja 1.3.2022
Tämä tietosuojaseloste on laadittu tietosuojalain mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia tai maksullisia tuotteita tai palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”), sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä Palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa viitataan usein ”käyttäjään”, millä tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Valoiseksi
Y-tunnus: 3246935-6
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Satu Kattainen
p. 044 3002063
valoiseksi@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Valoiseksi asiakasrekisteri
4. Rekisteriin liittyvät sivustot
5. Käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Valoiseksi ja asiakkaan asiakassuhde, käyttäjän suostumus, käyttäjän antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen, toteuttaminen, kehittäminen ja seuranta. Käyttäjäsuhteiden analysointi, ryhmittely ja raportointi sekä muut kokonaisasiakkuuden ja Valoiseksi liiketoiminnan kehittämiseen liittyvät tarkoitukset.
Viestinnän, markkinoinnin ja palveluiden kohdentaminen sekä kampanja-, kontakti- ja asiointihistorian hallinta. Käyttäjäpalautteen ja käyttäjän tyytyväisyystietojen kerääminen ja käsittely. Markkinatutkimusten ja mielipidekyselyiden toteuttaminen.
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi ja yhteystiedot
Asiakkaan nimeämä yhteyshenkilö
Ajanvarausta ja laskutusta koskevat tiedot
Merkinnän tekijän tai lukijan tiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilölle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä.
Sivustolla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
Säilytämme henkilötietojasi:
Asiakassuhteen ajan enintään kahden vuoden ajan asiakassuhteen päätyttyä.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Järjestelmästä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Valoiseksi asiakasrekisterin asiakastiedot luovutetaan Henkilölle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä. Lainsäädännön erityismääräyksiin perustuen viranomaisille, tutkimuslaitoksille ja vakuutuslaitoksille. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
11. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat asiakastietonsa veloituksetta kerran vuodessa. Kirjallinen tarkastuspyyntö toimitetaan rekisterinpitäjälle. Tiedot luovutetaan asiakkaalle kirjallisena. Ennen luovutusta asiakkaan henkilöllisyys tarkastetaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan laittamalla sähköpostia valoiseksi@gmail.com.
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla valoiseksi@gmail.com.
Evästeet
Yhteydenottolomakkeet sekä sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace -verkkosivupalvelun kautta. Tämä lisäosa ei tallenna mitään tietoja lähetetyistä lomakkeista tietokantaan, vaan se lähettää pelkästään sähköpostin täytetystä lomakkeesta. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.
Sivustolla on myös käytössä Instagram-feed, joka näyttää Instagram-profiilin uusimmat postaukset sekä sitä kautta mm. informaatiota tykkääjistä.